OHSAS18000全名為OccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries18000,是一國際性安全及衛生管理系統驗證標準。
OHSAS18000體系簡介OHSAS之所以發展,主要為了解決客戶群在面對諸多驗證機構自行開發的安衛管理系統驗證標準時,如何取舍的問題:以及取代知名度較高之BS8800(僅為指導綱要,而非驗證標準)而成為可正式驗證的國際標準。客戶常因上述征結未能理清,而采取觀望態度。其實大家都明了安全管理系統之建置乃刻不容緩之事
OHSAS18000OHSAS18000
,其較諸品質及環境管理系統之建置,雖少了生意導向之誘因,卻多了尊重員工生命財產之形象。為了解決上述癥結,各驗證機構(如SGS,BSI,NSAI,StandardsAustralia,BVQI,LRQA等)是參考既有安衛管理系統標準(如ISA2000,BS8800,NSAISR320,AS/NZ4801,SafetyCert,OHSMS,LRQASMS8800等),共同發展出OHSAS18000。OHSAS18001規范的架構與ISO14001是一致的,亦循PDCA持續改善模式設計,而OHSAS18002實施指導綱要之內容則多所參考ISA2000。18001職業健康安全管理體系認證
OHSAS18000職業健康安全管理體系
OHSAS18000職業健康安全管理體系是什么(GB/T28001-2001職業健康安全管理體系)
OHSAS18000職業健康安全管理體系標準是繼9000質量管理體系標準和4000環境管理體系標準后國際社會關注的又一管理體系標準,其目的是運用現代管理科學理論制定管理標準來規范企業的職業健康安全管理行為,促進企業建立預防機制,控制事故的發生率,降低事故的危害性,保障人員的健康與安全。目前美國、英國、澳大利亞、日本等國家正在實施,我國也頒布了GB/T28001-2001標準,目前各行業均積極推行中。
我國歷來對職業健康安全管理十分重視,制定了一系列相關的法律法規和標準,在實踐中也取得了明顯的成效,但仍然存在嚴重的問題和隱患,特別是近年來我國發生的一些重大事故,使我們深深感到,實施OHSAS18000職業健康安全管理標準已迫在眉睫。標準的實施能幫助我們充分辯識各種危險源,正確評價其風險并采取相應的控制措施以降低風險及相關費用,既保障了生命財產,又降低了生產成本,其實際的及潛在的經濟效益和社會效益均是不容忽視的。而以犧牲人員的健康安全換取低成本參與競爭則被視為不道德和不負責任的,越來越難以在市場上立足,何況這種低成本只是暫時的,一旦發生事故,其物質上(賠償、受罰)和精神上(公憤、內疚)的損失將呈幾何增長。因此,盡早建立、實施OHSAS18000職業健康安全管理體系并取得認證,不失為明智之舉。建立OHSAS18000職業健康安全管理體系的起步過程。
隨著9000質量管理系列標準及14000環境管理體系標準在我國的迅速推廣,與之并稱企業管理三大體系的職業健康安全管理體系已經出露端倪,建立職業健康安全管理體系從何處入手,這是每個希望建立該體系的組織所面臨的問題。下面初步探討建立職業健康安全管理體系的起步過程。
一、最高管理者的支持
無論是體系的建立、或是日后的正常運行及持續改善,其成敗如何,主要取決于最高管理者的決心和所作的承諾。任何一個組織,推行任何一套管理體系,首先都必須獲得最高管理者的支持。體系建立初期,最高管理者的支持可以表現在一下幾方面: 第一,在財務方面提供必要的投資;第二,配備必要充足的人力資源一分配一定的工作時間在體系的推動力上。
為取得充分支持,首先,應向最高管理者指明內外部各種因素,以使其明確所需做的努力和能夠獲得的利益,促使其下定決心 從事這項計劃。所謂的內外部因素可能包含一下內容:
1、組織內部在職業健康安全方面的直接損失,如因事故、工傷、職業病帶來的額外開支;
2、隱含于這些直接損失之下的間接損失,如員工對組織的不滿意度、工作積極性的下降、停工造成的收益減少;
3、組織的形象,相關方對組織職業健康安全的不滿意可直接形象的受損,反之,對員工全面負責的管理將有利于提升組織的形象(此外所指相關方可能有政府、媒體、員工家庭、顧客群等,甚至可觸動整個社會);
4、日益嚴格、健全的法律法規對職業保護的新要求,以及社會進步所帶來的人權觀念的加強;
5、國際/國內貿易的新潮流所帶來的新的競爭條件,在9001、14001的推行中已盡現無疑,也必將擴展到職業健康與安全的推行中。
6、顧客及有關方面的直接要求。
7、對社會安定、繁榮的貢獻。
除上述因素外,一份全面的初期風險評估報告也是非常重要的。
二、體系導入準備
取得了最高管理者的決心與承諾,就能著手建立體系的準備工作。在一系列準備工作中最首要的工作,便是收集資料并進行分析研究,特別是對認證標準的收集。因為ISO尚未正式發布職業健康安全國際標準,目前進行的第三方認證是以認證機構依照OHSAS18000、14000等的原則框架制定的認證指南為依據。
另外,企業最好還要有14001環境管理體系標準、9001質量管理體系標準,因為這三套體系實在有太多的共同之處,新建立的職業健康安全管理體系應盡量能兼容于組織已經或打算建立的其它管理體系,相信這也是每個企業都希望看到的結果。
收集并結合組織實際,深入分析研究這些資料,是導入本體系必做的準備工作,在此期間,如果能夠獲得一定的外部支援,開始進行標準的內部培訓則更有利于今后的實際工作。
三、初始的風險評估
與14001一樣,職業健康安全也需要進行初始評估,只是評估的對象由環境因素變為職業健康安全風險。進行初始風險評估的目的也與環境評估一樣,處理收集信息提供最高管理者決裁之外,更為重要的是它能提供組織原有職業健康安全狀況的全貌,而這些信息將為組織建立體系指出明確的方向。
認證標準沒有對初始風險評估提出具體的要求,但在其提示性的附錄中紛紛給出了初始風險所涵蓋的課題,這些課題包括:
1、收集、明確組織所應遵循的法律、法規及其它要求,以及組織現狀與之相符合情況,在此需特別強調應注意不要遺漏對于相關紅頭文件、行業標準、母公司規定要求等的收集。
2、識別組織的健康安全風險,并確定其重要性。危險是指一種潛在的傷害或損壞的根源,或一種具有潛在的傷害或損壞的情況。因為危險是潛在的,所以它不同于環境因素,后者雖然也有對將來影響的要求,但往往側重于對現實環境影響的把握,因而危險的識別就需要具有比識別環境因素更多的專業知識和仔細程度。甚至有人形容,每一個環境因素的背后都存在至少一個危險,而危險的背后卻未必包含了環境因素,舉例來說:噪音有害聽力;大氣排放廢氣、水體排放的污染等最終都會帶來對人類健康的損害;廢棄物的管理中存在大量的危險事件;反之,單純的機械傷人未必有什么環境影響。
在識別危險時所需考慮的相關事項很多,一般采用分類的方法從不同角度來識別危險。在分類時可以較簡單的將危險分為:化學性危害、物理性危害、生物性危害、人體工程學類危害、各種壓力、其它危害等。另外可以采用的方法是發動組織內所有的人員,采用調查表的方式找出所有可以鑒別出的危險,再有具有一定專業資質的人員對這些危險進行分類、合并、整理、歸總,依照即定的評估規范來進行風險評估。
初始風險評估是一項十分花時間精力的工作,但對于整個體系的建立卻具有重大的意義,一旦確定了組織重大的風險,就能根據這些風險制定組織的方針、目標、指標、方案,訂立相應的運行程序、緊急情況的對策等。
3、審查組織內現有的職業健康安全管理規定
應最大程度的收集組織現有的健康安全管理規定,這些資料可以衡量組織已有的管理水平,并應將這些規定于標準的要素進行對比,以利于今后體系文件的編制。
4、對以往職業健康安全事件的調查、處理和反饋意見的評價,這可以幫助組織尋找已有管理措施的不夠充分和可靠之處;
5、用于職業健康安全管理的現存資源的配備及其利用效率和效果,此處所謂資源包括組織現存對于健康安全的財務投入、設備狀況、技術技能、工作環境以及從事健康安全管理工作人員的經驗、能力等。
四、制定職業健康安全方針
完成風險評估后,應報告給最高管理者,由最高管理者根據組織的特點、標準對于方針要素的所有要求來制訂組織的職業健康安全方針。對比方針要素的要求可以發現其與ISO14001有關方針要求基本一致,又因為環境與健康安全密不可分的特點,許多組織往往將兩套方針并為一套來公布。因為各組織原有文化的特點,方針往往簡繁不一,但必須能體現組織的特點;反映組織主要的風險;作出遵守法律法規、持續改善、保證必要資源等承諾;并提供對組織健康安全績效的評審框架。
建立和實施職業健康安全管理體系在起步階段是很艱難的,其工作量和工作的難度一般都要超過建立環境體系,但因其對于整個體系的建立起到十分關鍵的作用,所以必須認真完成每一項內容。由成功企業的實施經驗來看,這一階段的工作往往占用了整個體系建立到認證完成過程三分之一以上的時間和一半精力,任何一個希望推行此體系的組織都應作好思想準備,為建立體系打下一個堅實、良好的基礎。
GB/T28001:2001職業健康安全管理體系規范的理解
GB/T28001:2001《職業健康安全管理體系規范》規定了對職業健康安全管理體系的要求,并為按該標準建立、實施、保持和持續改進職業健康安全績效的組合提供了實施的規范。該標準由前言、范圍、規范性引用文件、術語和定義、職業健康安全管理體系要素,以及附錄組成。附錄A為資料性附錄,給出了本標準與GB/T19001、GB/T24001標準之間的聯系,對標準的使用者理解標準的正文有幫助。OHSAS18001職業健康安全管理體系是按職業健康安全管理體系標準要求建立的。所以,全面、正確地理解職業健康安全管理體系標準是建立和評審職業健康安全管理體系的基礎。
1、GB/T28001:2001標準規定了職業健康安全管理體系的要求,其目的是使組織控制職業健康安全風險并持續改進其績效,而不是應達到的具體的職業健康安全績效準則,也未規定職業健康安全管理體系的設計要求。
2、GB/T28001:2001標準既可作為組織建立、實施、保持并持續改進OHSAS18001職業健康安全管理體系,以消除或減少組織所面臨的職業健康安全風險的依據,又可作為內、外部評價組織的職業健康安全管理體系的依據;在組織內部可用于提高組織的自信力,相信通過實施標準符合所制定的職業健康安全方針,可作為組織自我評價、自我聲明的依據;在組織外部可用于相關方對組織OHSAS18001職業健康安全管理體系符合性和自我聲明確認的依據,以及第三方認證的依據。
3、GB/T28001:2001標準所有要求適用于任何一個OHSAS18001職業健康安全管理體系,但應用程度取決于組織的職業健康安全方針,活動、產品和服務的性質及其復雜性以及它所面臨的運行風險等因素,迎結合組織的實際,確定如何將GB/T28001:2001標準應用于建立、實施OHSAS18001職業健康安全管理體系的過程。
4、GB/T28001:2001標準控制的是職業健康安全,而不是產品和服務的安全,如因產品的設計缺陷給產品的使用者帶來的安全風險,不屬于本標準的控制對象。
OHSAS18001職業健康安全管理體系標準特點
1、系統化的管理機制
職業健康安全管理體系標準為各類組織提供了結構化的運行機制:職業健康安全以幫助組織改善安全生產管理,推動安全生產和持續改進,并為第三方提供了評審或審核的依據。
2、遵循自愿原則
各類組織是否實施職業健康安全管理體系標準,是否建立和保持職業健康安全,是否進行職業健康安全認證審核都取決于組織自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使組織實施,實施過程中也不應改變組織原有的法律責任。
3、兼容性
職業健康安全管理體系是組織全面管理體系的一個組成部分,而不是一個孤立的管理系統。OHSMS標準與9000標準遵循著共同的管理體系原則,一些管理體系要素的要求與9000標準較為相似,組織可選擇與9000、14000相符的管理體系作為實施OHSMS的基礎,各體系要素不必獨立于現行的管理要求,可進行必要的修正與調整,以適合本標準的要求。
4、適用性
職業健康安全管理體系標準具有最廣泛的適用性,凡具有下列愿望的任何組織均可實施本標準:
實施、保持和改進職業健康安全;
使自己確信能符合所聲明的職業健康安全方針;
向外界展示這種符合;
尋求外部組織對其OHSMS的認證注冊;
對符合本標準的情況進行自我鑒定和自我聲明。
5、靈活性
該系列標準沒有建立職業健康安全行為標準,它們僅提供了系統地建立并管理行為承諾的方法。它們關心的是如何實現目標,而不注重目標應該是什么。標準把建立職業健康安全行為標準的工作留給了組織自己,而僅要求組織在建立時必須遵守國家的法律法規和其它要求。
6、全過程預防和持續改進
職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)康(kang)安(an)(an)全(quan)管(guan)理(li)體系注重(zhong)PDCA循環(huan)。職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)康(kang)安(an)(an)全(quan)管(guan)理(li)體系標(biao)準(zhun)突出(chu)強調了預防(fang)為主(zhu)和持續改(gai)(gai)進的要求。在職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)康(kang)安(an)(an)全(quan)管(guan)理(li)的各個環(huan)節中(zhong)改(gai)(gai)善工作條件,消除(chu)事(shi)故隱患,控(kong)制職(zhi)業(ye)危害,保護勞動者的安(an)(an)全(quan)與健(jian)(jian)康(kang),將安(an)(an)全(quan)第一,預防(fang)為主(zhu)的思想和方法貫穿職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)康(kang)安(an)(an)全(quan)管(guan)理(li)體系的建立、運(yun)行和改(gai)(gai)進中(zhong)。